Cash – OGM

OGM

CASH

O GERENCIADOR FINANCEIRO DESCOMPLICADO

O OGM CASH

O OGM Cash é um perfeito gerenciador financeiro. Extremamente simples e fácil de usar, ele fornece grande segurança operacional e uma completa gama de análises.
Além disso, esse sistema pode ser usado tanto isoladamente quanto integrado em outros sistemas existentes na empresa, sendo ideal para qualquer ramo de atividade.

Entre suas várias funcionalidades, destacam-se:

  • Controle de todas as contas correntes;
  • Caixinha;
  • Lançamentos de contas a pagar/receber;
  • Fluxo de caixa;
  • Extrato de qualquer conta corrente;
  • Projeta o saldo uma semana;
  • Replica lançamentos;
  • Rotina de cheques;
  • Balancetes;
  • Resumo de movimentação financeira;
  • Rateia centros de custos;
  • Análises anuais das contas;
  • Monitoramento de movimento do operador;
  • Leitura do arquivo XML da NF-e (evitando digitação de pagos/recebidos);
  • Para varejo faz as previsões dos recebimentos dos cartões de crédito;
  • Integração com sistemas contábeis;
  • Envia arquivo de cobrança bancária (Cnab400) e trata o retomo;
  • Multi-filiais:
  • Monta DRE;
  • Guarda imagens de documentos;
  • Gera RPS para PMSP.
  • Gera relatórios por tipos de operações;
  • Relatório de descontos duplicatas;

INTERFACE DO SISTEMA

VÍDEO AULAS

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Aqui você encontrará todas as aulas para poder desfrutar totalmente do seu OGM Cash. Clique nas abas acima para ter acesso aos vídeos.
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    • MICRO

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      • ?O usuário mesmo adiciona, modifica e exclui contas no seu plano financeiro em até 3 níveis de quebra. Não depende de ninguém. Plano de contas configuráveis
      • ?Operações identificam formas de pagamentos e recebimentos além de poder padronizar alguns lançamentos com historicos pré-definidos, dia fixo do vencimento (cartões de crédito) , contas de origem e destino, entre outras padronizações. Operações padrões
      • ?Agentes são normalmente Clientes e Fornecedores, mas podem ser alunos, funcionarios, terceirizados ou qualquer outro Agente que tenha influência financeira e que a empresa precise controlar. Cadastro de agentes financeiros
      • ?Além do histórico do lançamento, é possível fazer um complemento sem limite de caractéres (posteriormente fazer consulta nesse complemento) e também atrelar imagens ao lançamento, como foto de cheques, boletos, bilhetes e etc. Lançamentos com complementos e imagens
      • ?Com uma simples tecla é possível saber o saldo projetado pelos proximos 7 dias de cada conta bancária, evitando deixar uma conta negativa tendo recursos em outras. Projeção semanal de saldo das contas bancárias
      • ?Integral liquida o titulo completamente. Parcial cria um novo lançamento com o saldo. Por bloco seleciona-se varios lançamentos para executar a baixa. Por documento baixa lançamento atrelado aquele documento. Baixa integral/parcial/por bloco/por documento
      • ?Facilita o trabalho de provisionamento de pagamentos e recebimentos futuros com valores fictícios e ao receber a conta, acertar valores, banco, datas e etc. Muito útil para gerar um fluxo de caixa confiável. Replicação dos titulos (Mensal/Semanal/Anual)
      • ?Relatório que mostra o que foi pago e recebido ou a pagar e receber, num periodo qualquer. Permite filtrar um agente, uma operação, um documento ou um evento. Relatório Lista de pagamentos e recebimentos
      • ?Idêntico ao extrato de qualquer banco comercial. Apura o saldo dia-a-dia com todas as entradas e saídas da conta, porém no OGMCash o extrato pode ser tirado para qualquer conta do plano, incluindo receitas e despesas, não apenas contas bancárias. Extrato de qualquer conta do plano
      • ?Ferramenta que parte de um saldo inicial nos bancos e gera saldo futuro considerando entradas e saidas diarias mostrando momentos em que a empresa tera folga ou aperto de caixa. Pode ser emitido com todos os lançamentos ou apenas o total de cada dia. Fluxo de Caixa analítico e sintético
      • ?Ao informar que em determinada data o sistema está conferido, impede que usuários façam lançamentos retroativos gerando segurança nos saldos conferidos. Segurança de fechamento de saldo
      • ?Todos os relatorios do sistema podem ser gravados em formato PDF. Exportação relatórios para PDF
      • ?Cartão de crédito não é despesa e sim forma de pagamento e o OGMCash pode acompanhar os gastos como um extrato bancário, evitando surpresas quando a fatura chegar. Acompanhamento de fatura do cartão de crédito utilizado

    • PEQUENO

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      • Todas as opções do Plano MICRO inclusas
      • ?Nem sempre as duas funções são executadas pelo mesmo usuário, assim o contas a pagar não enxerga os recebimentos e vice-versa. Separar usuários que só usam contas a pagar ou a receber
      • ?Para detalhar um pouco mais uma conta do plano. Útil para contas como telefonia ou veiculos, por exemplo, onde possa se obter um relatório de gasto em cada um. Especificação de Contas do Plano
      • ?Contas como folha de pagamento, por exemplo, podem ficar restrita a um grupo de usuários e proibidos para outros. Bloqueio de grupos de contas para alguns usuários
      • ?Empresas que separam seus ganhos por trabalhos específicos podem apurar os custos diretos de cada um, assim todo lançamento financeiro pode ser atrelado a um determinado job, sem deixar de fazer parte dos saldos e gastos gerais da empresa. Apontamento de eventos (jobs) nos lançamentos para apuração de custos
      • ?Apontar metas de gastos ou receitas e depois compara-las com o realizado para entender o percentual de alcance. Relatórios de metas do mês
      • ?Estabelecer um valor mínimo ou máximo e uma validade de pagamento, impedindo que o operador pague uma conta que tenha vindo acima do valor determinado pela diretoria. Estabelecimento de faixas de contratos
      • ?Usuário pode escolher os pagamentos que irá compor um determinado cheque, gerar uma copia cheque para colher autorização da diretoria e controlar se alguma folha do talão foi extraviada. Rotinas de cheques com cópia-cheque e controle das folhas do talão
      • ?Valores de financiamentos longos, datas de vencimentos e outras informações podem ser alteradas de uma única vez sem precisar realizar a ação lançamento por lançamento. Modificação de vários lançamentos por blocos
      • ?Além de imagens ligadas diretamente ao lançamento, o OGMCash oferece um repositório de imagens para arquivamentos em geral (fotos, documentos, diplomas e etc). Banco de imagens diversas
      • ?Um dos principais relatórios do sistema mostra o total de cada conta, de cada grupo e seus percentuais em relação ao total de despesa/receita. Explica totalmente o caminho do dinheiro. Resumo do movimento financeiro (total ou por evento)
      • ?Apura o resultado de um documento, operação ou agente cruzando entradas e saidas, dizendo se houve lucro ou prejuizo na análise. DRE Simplificado por documento/operação/agente
      • ?Mostra os passos dos usuários do sistema, alteraçoes de lançamentos, exclusões e inserções gerando um log para consulta de tudo que foi mexido no sistema, por quem e em que momento. Monitoramento do operador
      • ?O OGMCash pode fazer um recibo a partir de um ou mais lançamentos. Útil para pagar prestadores de serviços ou outros casos. Impressão de recibo de pagamentos efetuados

    • MÉDIO

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      • Todas as opções do Plano MICRO e PEQUENO inclusas
      • ?O demonstrativo de resultado (DRE), traz a liberdade de cruzar qualquer conta do plano em grupos de receitas e despesas, para apurar um resultado independente da forma que o plano financeiro está estruturado. DRE geral (Só efetivado ou efetivado+previsto)
      • ?Mesma ideia do item anterior, mas obedecendo um filtro de evento/job, sendo assim, é possível apurar perfeitamente o custo direto de evento. DRE apuração do custo direto por evento (Job)
      • ?Relatório extremamente rebuscado, além de apurar o custo direto, como no item anterior, permite ratear valores indiretos para obter o custo perfeito de um evento/job. DRE apuracao do custo direto + rateio de custos indiretos
      • ?Um ajuste fino no que o OGMCash interpreta como pagamento, recebimento e transferências, permitindo ao usuário personalizar essa interpretação. Personalização dos tipos de lançamentos
      • ?Muito usado na indústria (produção - administração - comercial), permite criar centros de custos para rateio de despesas em percentuais ou valores e assim apurar custos. Cadastro e relatórios por centro de custos (Industrial)
      • ?Dois campos (um numérico e outro alfanumérico) que podem ser configurados para a necessidade de cada empresa e passam a fazer parte dos lançamentos, podendo inclusive gerar relatórios personalizados com os mesmos. Campos extras nos lançamentos para controles específicos
      • ?Contas a pagar sem digitar nada. O OGMCash faz a leitura dos XML enviados pelos fornecedores e já gera as contas a pagar nas datas e valores corretos, inclusive cadastrando o fornecedor no sistema. Importação XML de compras
      • ?Rotina para simplificar a baixa por desconto de duplicatas em operações realizadas com bancos ou factorys. Faz uma seleção de titulos e aponta-se o valor e conta de juros e o OGMCash faz todo o resto. Baixa por desconto duplicata com cálculo de juros
      • ?Uma visão anual das contas num mapa de fácil compreensão, colocando os valores de cada conta nos 12 meses do ano, uma coluna de total e outra de média. Ideal para o empresário acompanhar a evolução de cada conta do plano. Mapas anual de análise de despesas e receitas por conta/agente
      • ?Uma visão das contas num gráfico em forma de barras, basicamente reproduzindo o relatório anterior. Análise gráfica da evolução das contas
      • ?Tanto em receita quanto em despesas o OGMCash pode gerar um gráfico de pizza mostrando quais grupos tem maior representividade de valores. Permite isolar uma fatia da pizza e gerar uma nova mais detalhada. Gráfico em pizza de comparativa de despesas ou receitas
      • ?O ponto de equilíbrio mostra o quanto a empresa precisa faturar para pagar todas as despesas fixas e variáveis, sendo a partir dali o inicio da lucratividade (formula Sebrae). Determinação do ponto de equilíbrio da empresa
      • ?O OGMCash pode gerar arquivos de integração para diversos sistemas contábeis, aproximando o financeiro da contabilidade e evitando redigitação de lançamentos. Integração com sistemas contábeis
      • ?Essa peça mostra o gasto em cada conta acumulado até o mês anterior à analise e o gasto do mês corrente. Balancete de verificação mensal
      • ?Questões como o que foi recebido, deixou de receber, foi emitido, foi pago , está atrasado e outras são respondidas por esse relatório. Se houver dúvida sobre os valores, o OGMCash responde emitindo analiticamente com todos os lançamentos. Resumo das cobranças e pagamentos do período (analítico e sintetico)
      • ?Desde que haja a informação no sistema podemos gerar relatórios personalizados para cada cliente, cada necessidade e exportá-los para o Excel o que gera total liberdade de acesso às informacoes do OGMCash. Relatórios personalizados exportados para excel
      • ?Uma visão rápida e curta dos clientes ou fornecedores, mostrando a quantidade de títulos, percentual pagamentos em atraso, em dia, total movimentado, média de compra, etc. Análise de crédito de clientes
      • ?Uma visão rápida e curta dos clientes ou fornecedores, mostrando a quantidade de títulos, percentual pagamentos em atraso, em dia, total movimentado, média de compra, etc. Conexão via internet
      • ?O sistema pode ler as planilhas de previsões de pagamentos das operadoras de Cartão de Crédito e montar o fluxo de caixa atualizado todos os dias. Muito prático para empresas de comércio varejista. Leitura Arquivos pagamentos da Cielo e Rede
      • ?Além de fazer o contas a pagar a partir da leitura do arquivo XML o sistema pode gravar todos os produtos adquiridos na nota. Importante para a empresa ter histórico de compras de cada produto e poder comparar preços em futuras compras; Importação dos produtos das NFs de Compra

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OGMCash pode trabalhar com até 999 filiais e gerar todos os relatórios separadamente ou consolidados no grupo.

Gera boletos de cobrança com a logo da empresa, salvando-os em PDF e enviando-os automaticamente aos clientes. Também gera a remessa para o registro no banco e lê os arquivos retorno dos bancos com confirmação das entradas, baixas ,mudanças de vencimentos e etc. Tudo isso já baixando automaticamente nos lançamentos.

Gera RPS em lote para envio à prefeitura municipal de São Paulo. Ideal para prestadores de serviços.

Lendo os próprios lançamentos, o OGMCash gera arquivo de pagamento para o banco.